Puno malih poduzetnika još uvijek koristi besplatnu Gmail adresu kao poslovnu mail adresu za službenu komunikaciju sa svojim klijentima. Iz mojeg iskustva, najčešće je tako iz dva razloga:
- Ne znaju kako kreirati mail adresu sa svojom domenom unatoč tome što imaju zakupljenu domenu i hosting paket i/ili aktivnu web stranicu (potraži pomoć svog developera).
- Navikli su na Gmail sučelje koje je puno intuitivnije od mnogih drugih email klijenata i ne žele ga prestati koristiti.
Iako nisam fan korištenja Gmail adrese u poslovne svrhe jer smatram da mail adresa koja je povezana s tvojom domenom djeluje puno profesionalnije i pouzdanije – i ja volim Gmail sučelje i također se ne želim odvajati od njega. Plus, super je imati svoje mailove na Google cloudu gdje im, logiranjem u svoj Gmail account, možeš pristupiti s bilo kojeg uređaja, gdje god se nalazila.
No, čak i ako imaš svoju mail adresu koja glasi na tvoju domenu, dobra vijest je da nije potrebno da se odvajaš od voljenog Gmail sučelja. Srećom, upravo zato Gmail nam nudi opciju spajanja trećih email adresa sa Gmail računom kako bi ti Gmail sučelje poslužilo kao email klijent (alias email) putem kojeg možeš slati i primati mailove sa svoje službene adrese – isto kako to radiš i putem Gmail adrese! Iskoristi sve benefite Gmail sučelja dok pritom šalješ svoje e-mailove s druge adrese, odnosno Gmail pseudonima.
Zvuči kao upravo ono što trebaš? U nastavku ti donosim detaljne upute, korak po korak, kako povezati svoju službenu mail adresu s Gmailom.
1. Pripremi svoje konfiguracijske podatke za email koje si primila od developera. Bit će ti potreban username i password od mail adrese koju želiš povezati sa Gmailom.
2. Otvori sučelje svog Gmail računa te u gornjem desnom kutu klikni na malu ikonu kotačića pa zatim odaberi “See all settings”.
3. U postavkama odaberi tab “Accounts and import”
4. Scrollaj do postavke “Send email as” i klikni “Add another email address” (kao što vidiš iz screenshota, ja već imam nekoliko mail adresa povezanih sa svojim Gmail accountom).
5. Otvorit će ti se prozorčić koji te vodi kroz proces postavljanja mail adrese. U prvom koraku u kućicu “Name” upiši ime koje želiš da se uz tvoju mail adresu pojavljuje primatelju kada primi tvoj mail u svoj inbox. Pod “Email address” upiši mail adresu koju želiš povezati s Gmailom. Opciju “Treat as alias” ostavi označeno i pređi na sljedeći korak.
6. Google će ti vjerojatno već sam predložiti SMTP Server, no slobodno provjeri odgovara li podatak u kućici onome što piše u konfiguracijskom e-mailu iz prvog koraka (najčešće izgleda kao mail.tvojadomena). Port također ne moraš dirati. Username prepiši sa konfiguracijskog emaila (najčešće je username ujedno i mail adresa koju postavljaš) i upiši password te mail adrese koji si primila od developera. Možeš na sljedeći korak.
7. Google će sada na tvoju službenu mail adresu poslati verifikacijski kod za povezivanje. Zamoli svog developera da se ulogira u tvoju mail adresu na c-panelu i proslijedi ti Gmail confirmation code. Ako ovu mail adresu već imaš prethodno postavljenu u nekom od mail klijenata na svom računalu (primjerice Outlook), primit ćeš ovakav mail u svoj Inbox.
8. Klikni na link u mailu koji si primila ili u sljedećem koraku upiši konfirmacijski kod i klikni “Verify”.
9. Ukoliko je verifikacija bila uspješna, prozor za postavljanje mail adrese će se zatvoriti te će se tvoja mail adresa postaviti u “Send mail as” postavkama Gmaila.
10. Ako želiš novu mail adresu koristiti kao zadanu mail adresu s koje ćeš slati mailove iz Gmail sučelja, odaberi opciju “make default”.
Sada smo postavili mail adresu za slanje, no još moramo dati Gmail upute kako da pročita mailove koje primaš na tu mail adresu.
11. Sada u postavkama pod odjeljkom “Check mail from other accounts” odaberi “Add a mail account”.
12. Upiši svoju novu mail adresu.
13. Na sljedećem koraku ostavi postavljeno i klikni “Next”.
14. Ponovno upiši username i password svoje službene mail adrese te ostale postavke možeš ostaviti prema onome što je Gmail sam popunio. Klikni na “Add Account”.
15. Tvoja mail adresa će ti se sada pojaviti i pod odjeljkom “Check mail from other accounts” gdje, ako će biti potrebno, možeš i sama manualno pokrenuti provjeru pristiglih mailova na gumbu “Check mail now”.
16. Provjeri radi li tvoja nova mail adresa i možeš li sada s nje slati i primati mailove.
Ako ti se čini da mailovi ne dolaze na adresu koju si postavila, pokušaj napraviti manualnu provjeru pristiglih mailova. Gmail provjerava nove mailove periodički i zbog toga nekada ne stignu u isti tren kako su poslani.
To je to! Uspješno si povezala svoju službenu mail adresu sa Gmail sučeljem i sada možeš iskoristiti sve benefite Gmail Inboxa bez potrebe da za svoje službene mailove koristiš @gmail.com adresu. Ako posjeduješ više službenih mailova, na isti način možeš povezati još svojih mail adresa s Gmailom te će ti tada mailovi sa svih adresa dolaziti u Gmail Inbox. Ne moraš izgubiti benefite Gmail sučelja kako bi tvoja email adresa zadržala profesionalnost. Štoviše, dopusti da ti Gmail alias opcija pomogne spojiti najbolje od oba svijeta!
